Portage salarial secrétariat : mode d’emploi pour améliorer votre sécurité en restant indépendant

Le portage salarial appliqué au secrétariat : comment ça marche ?

Le fonctionnement du portage salarial est simple, quel que soit le métier de portage que vous exercez. Ce statut lie trois acteurs. Le secrétaire indépendant décroche une mission (dans un cabinet médical ou dans une TPE, par exemple), négocie ses conditions, puis confie la partie administrative à la société de portage. Celle-ci signe un contrat commercial avec le client, et un contrat de travail avec le professionnel. Elle facture les prestations, encaisse les paiements, puis verse un salaire mensuel, après déduction des charges sociales et de ses frais de gestion.

En retour, le secrétaire bénéficie d’une protection sociale complète : retraite, mutuelle, prévoyance, congés payés… et surtout, il dispose du droit à l’assurance chômage, ce qui n’est pas le cas du statut auto-entrepreneur.

Qui peut exercer en portage dans le secrétariat ?

Bonne nouvelle, de nombreux profils sont compatibles avec ce statut. Pour pouvoir devenir salarié porté, il faut proposer une prestation de service intellectuelle, et non une activité de négoce ou de revente de matériel, ce qui correspond au secrétariat. Le portage salarial peut être particulièrement adapté si vous êtes :

• Secrétaire indépendante et que vous souhaitez travailler avec plusieurs clients sans créer d’entreprise.
• Assistante de direction ou office manager en transition vers l’indépendance.
• Télésecrétaire proposant des prestations à distance (gestion d’agendas, saisie, relances, etc.).
• Secrétaire spécialisée dans un domaine précis.
• Ou encore formatrice en bureautique ou assistante polyvalente réalisant des missions temporaires pour des entreprises de toute taille.

Le portage est également intéressant pour celles et ceux qui démarrent une activité, qui souhaitent tester leur offre ou sécuriser une mission ponctuelle sans engager de démarches lourdes, comme la création d’une entreprise.

Pourquoi le portage séduit de plus en plus les secrétaires ?

Si ce modèle a autant de succès, c’est qu’il répond à plusieurs besoins clés des professionnels du secrétariat.

• Liberté de choisir ses missions : Le portage ne vous impose aucun client ni planning : vous êtes libre de sélectionner vos missions, vos partenaires, votre charge de travail… Une autonomie totale sur le plan opérationnel, tout en restant couvert par un contrat de travail.
• Sécurité sociale intégrale : À la différence du statut d’indépendant, le portage salarial vous ouvre les droits au chômage, à la retraite de base et complémentaire, à la mutuelle d’entreprise… Vous cotisez comme un salarié classique et êtes protégé en cas d’arrêt de travail, de maternité ou d’accident.
• Plus d’administratif : Factures, déclarations URSSAF, gestion comptable, TVA… tout cela disparaît de votre quotidien. La société de portage s’occupe de l’ensemble des formalités, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
• Revenu net optimisé : Les frais professionnels (abonnement logiciel, coworking, matériel informatique, déplacements…) peuvent être remboursés, ce qui augmente votre revenu net perçu. En moyenne, le salaire net correspond à 50 à 60 % de votre chiffre d’affaires HT.

Portage ou auto-entrepreneuriat : que choisir ?

Le statut de micro-entrepreneur est souvent la première option envisagée par les secrétaires freelances. BIen qu’il puisse sembler intéressant d’un point de vue des revenus, il présente tout de même de nombreuses limites :

En résumé : l’auto-entreprise convient aux débuts d’activité ou aux missions très ponctuelles. Le portage, lui, rassure les clients exigeants et permet de voir plus loin.

Comment choisir sa société de portage ?

Face aux nombreuses offres du marché, voici quelques critères qui vous aideront à choisir une société adaptée à votre activité de secrétariat :

• Transparence des frais : vérifiez que le taux prélevé par la société de portage est clair, sans frais cachés.
• Services inclus : gestion des frais, accompagnement commercial, simulateur de salaire… assurez-vous que les services qui vous intéressent sont bel et bien proposés.
• Réactivité : délais de paiement, disponibilité du gestionnaire de compte, vous devez disposer de l’aide dont vous avez besoin au bon moment.
• Spécialisation métier : certaines sociétés comprennent mieux les réalités du secrétariat ou du télétravail administratif.
• Souplesse contractuelle : possibilité de tester sur une mission, de changer de société sans frais, ou de passer à un CDI.

Se lancer en portage : les étapes

Se lancer en portage salarial est à la fois simple et rapide, c’est un autre atout de ce statut. Il est possible de passer au statut de salarié porté en quelques étapes :

1. Commencez par étudier vos besoins en matière de type de clients, de revenus visés, ou de niveau d’autonomie souhaité.
2. Trouvez une mission ou un client selon vos critères.
3. Pour faciliter la gestion de votre activité, faites le choix d’une société de portage en comparant les offres, les outils et les services proposés.
4. Si la société de portage vous plaît, signez le contrat de travail, qui sera établi dès votre première mission.
5. Vous pouvez ensuite réaliser votre prestation et recevoir votre salaire.

Pour conclure sur le portage salarial et le secrétariat

Le portage salarial est bien plus qu’un statut : c’est un levier qui permet à de nombreux professionnels de travailler autrement, en conciliant liberté, expertise et sérénité. Pour les secrétaires indépendants ou en reconversion, c’est une porte d’entrée vers une nouvelle façon d’exercer, plus moderne, plus souple et plus sécurisante.

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